Условия участия в мероприятиях Politischer Jugendring Dresden e.V. (PJR)

Следующие условия участия одобрил PJR Dresden e.V. 1 ноября 2017 года. Они вступают в силу 15 ноября 2017 года и действуют для всех мероприятий после этого дня.

Подача заявки

1. Заявки на участия во всех мероприятиях PJR Dresden e.V. подаются письменно напрямую в офис PJR по следующему адресу:  Politischen Jugendring Dresden e.V., Reckestr. 34, 01187 Dresden, Fax 0351 470 64 78, Email mail@pjr-dresden.de, www.pjr-dresden.de.
2. Для подачи заявки нужно использовать формуляр PJR.
3. Для каждого участника требуется отдельный формуляр, подписанный им лично.
4. После подачи заявки соблюдение условий участия считается обязательным. 
5. Для каждого меропрятия необходима отдельная заявка на участие. Поодача заявок онлайн подтверждается по e-mail. В остальном, чтобы свести к минимуму административные расходы, никакие регистрационные подтверждения не отправляются.
6. Участники, не достигшие к началу мероприятия 18 лет, должны принести письменное согласие родителей или лиц, считающихся таковыми.
7. PJR придерживается на своих мероприятиях определенных ограничений по возрасту. Информация о них дается вместе с анонсом мероприятия. 

Подтвержение участия в семинарах

1. Каждый участник получает не позднее чем за 14 дней до начала семинара подтверждение своего участия. Заявки, поданные за короткий срок, после консультации могут также рассматриваться рассматриваься по истечении этого срока.
2. По соображениях затрат мы оставляем за собой право проводить мероприятия только пи наборе определенного количества участников. Информация об этом дается вместе с анонсом мероприятия. 

Стоимость/регистрационные сборы

1. PJR взимает за все мероприятия регистрационные собры. В них, как правило, включены расходы на поездку до места проведения мероприятия и обратно, на ночевку и завтрак, а также на проведение самого семинара (оплата работы спикеров, покупка материалов для семинара). Отклонение от правил объявляется вместе с анонсом мероприятия.
2. Стоимость мероприятия объяляется в его анонсе. Плата за участие будет взиматься сразу после получения счета-фактуры, отправленного с подтверждением участия. Неспособность своевременно оплатить может привести к отказу в участии в мероприятии.
3. Для мероприятий, которые состоят из нескольких частей, в дополнение к взносу за участие может потребоваться депозит. Если участник принимает участиве во всех частях, то он возвращается.

Отказ от участия

1. Признаются только письменные отказы от участия (письмом по почте или факсом).
2. Если отказ от участия подаётся не менее чем за 28 дней до начала мероприятия, то участникам возвращается полная стоимость. Мы взимаем только плату за обрабоку инфорцамии в размере 5,00 (пяти) евро, кроме случает, когда предоставляется правка о болезни от установленного врача. При отказе этого срока участникам компенсируется только 50% стоимости мероприятия. При отказе за 14 дней и менее стоимость мероприятия не компансируется. При отказе за 3 дня и менее участникам будет прислан счёт за соответствующие затраты (за сдачу билетов, отмену бронирования отеля и т.д.). 
3. Если найден и зарегистрирован замещающий участник, то положения предыдущего раздела опускаются. 
4. Также несмотря на положения данногл раздела, бесплатная дерегистрация может быть произведена, если на данный момент министерство иностранных дел Германии предостерегает от поездки в место проведения мероприятия.
5. В подсчёте срока отказа от участия день начала мероприятия (день отъезда на него) не считается.

Условия конфиденциальности

1. Участники мероприятия соглашаются на сохранение и дальнейшую обработку информации о себе. Данные собираются и используются для целей администрирования семинаров и встреч. PJR не распространяет информацию дальше.
2. По просьбе участников данные будут удалены, если это не противоречит законодательным требованиям.

Фотографирование и запись звука

1. Мероприятия PJR частично документируются. При участии в мероприятиях Politischer Jugendring Dresden e.V. участники соглашаются на фотосъемку их лиц и звукозапись. Участвуя, вы соглашаетесь на распространение и / или неограниченное хранение и предоставление записанного изображения и звуковых материалов в рамках политики PJR  в области связей с общественностью и информации. Права личности соблюдаются в любом случае.
2. Если участники не согласны с данной ситуацией, они должны сообщить об этом сотрудникам PJR, чтобы те могли принять это во внимание.

Страховка и другие обязательства участников

1. Участник должен предоставить достаточное свидетельство страхования, которое включает страховку в случае за порчу имущества, страховку здоровья и от несчастного случая, поскольку PJR не занимается его оформлением.
2. Для международных поездок участник несет ответственность за соблюдение паспортных, визовых, медицинских, таможенных и валютных правил. Информация о соответствующих требованиях при въезде хранится в компетентном министерстве иностранных дел (для граждан Германии — Auswärtige Amt).

Вступление в силу

Данные условия участия вступают в силу 15.11.2017. Место юрисдикции — Дрезден (Amtsgericht Dresden).